|
|
Yhdistyksen säännöt |
Jäsenmaksu on 10 euroa / kalenterivuosi.
Kun olet lukenut yhdistyksemme säännöt, poimi sähköpostiosoite yhdistykseemme ja anna yhteystietosi:
-Nimi -Osoite -Puh.nro -Sähköpostiosoitteesi -Tieto mihin ryhmään olet mieluiten tulossa.
Seuraava hallituksen kokous käsittelee hakemuksesi ja saat laskun kurssistasi joko postitse tai sähköisesti.
Rekisteriseloste: Yhteystietosi kirjataan siksi että voimme liittää sinut yhdistyksemme jäseneksi ja laskuttaa kursseistasi. Sinulla on milloin tahansa oikeus tarkistaa ja korjata yhteystietojesi oikeellisuus. Yhteystietojasi ei luovuteta yhdistyksemme ulkopuolelle.
NIILIN NEITO –
YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT Kirjanmerkit: 1. Nimi ja kotipaikka 2.Tarkoitus ja toiminnan laatu 3. Jäsenet 4. Liittymis- ja jäsenmaksu 5. Hallitus 6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 7. Tilintarkastajat 8. Tilikausi ja tilintarkastus 9. Kokouksen koollekutsuminen 10. Yhdistyksen kokoukset 11. Yhdistyksen varsinaiset kokoukset 12. Yhdistyksen purkautuminen
2 TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATUYhdistyksen toiminnan tarkoitus on luoda hyvä ja turvallinen tunneilmasto tanssiharrastukselle, joka pohjautuu pääasiassa egyptiläiseen tanssitekniikkaan, mutta on avoin myös muille itämaisen tanssin tyylisuuntauksille. Toiminnan lähtökohtana on tanssin ilo, vapaus tanssia ja periaatteena jäsenten tasavertaisuus ja tasa-arvoisuus unohtamatta jokaisen mahdollisuutta persoonallisuuteen. Kaikilla jäsenillä tulee olla mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys - järjestää jäsenilleen säännöllisesti harjoituksia ja kursseja - järjestää säännöllisesti yhdistyksen toimintaa kokonaisuutena tarkastelevia itsearviointi- ja palautekeskusteluja, joihin hallituksen jäsenet ja yhdistyksen opettajat ovat velvollisia osallistumaan - hankkii yhdistyksen käyttöön sopivaa ohjelmistoa - järjestää omia tanssinäytöksiä - järjestää jäsenilleen koti- ja ulkomaisia kurssi- ja festivaalimatkoja - on yhteistyössä muiden vastaavanlaisten tanssiyhdistysten kanssa - harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi - järjestää maksullisia tanssinäytöksiä ja muita esiintymisiä - ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja - omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta - toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia, myyjäisiä, huvitilaisuuksia ja rahankeräyksiä
3 JÄSENET
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja periaatteet. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta hallitus. Jäsenyydestä eroaminen tulee tehdä kirjallisella ilmoituksella yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta merkittäväksi yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsenmaksua ei ole vuoteen suoritettu. Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka ei täytä sääntöjä ja velvoituksia joihin on yhdistykseen liittyessään sitoutunut.
4 Liittymis- ja jäsenmaksuJäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden päättää syyskokous.
5 HallitusYhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä 2-7 jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallituksen toimikausi on yksi kalenterivuosi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja kaksi hallituksen jäsentä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
6 YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin ja rahastonhoitaja yksin.
Yhdistyksellä on syyskokouksen valitsemat yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.
Yhdistyksen ensimmäinen tilikausi on poikkeuksellisesti 2.5. 2005 – 31.12.2005. Sen jälkeen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta.
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle.
Yhdistyksellä on kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään tammi-toukokuun aikana ja syyskokous syys-joulukuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä toisin määrätä - sen mielipide, jota on kannattanut yli puolet kokouksessa annetuista äänistä - äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa - sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksestä annetuista äänistä. 11 YHDISTYKSEN VARSINAISET KOKOUKSET Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen esityslista 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. itsearviointi- ja palautekeskustelu, jossa hallituksen jäsenet ja opettajat esittävät joko suullisesti tai kirjallisesti arvioinnin oman toimintansa ja yhdistyksen kokonaistoiminnan vastaavuudesta yhdistyksen sääntöihin 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen esityslista 5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 7. valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Yhdistyksen
purkautuessa tai jos se lakkautetaan, yhdistyksen purkamisesta päättävä
kokous määrää tavan, jolla varat käytetään yhdistyksen toimintaan
läheisesti liittyvän tarkoituksen edistämiseen.
|